Este specialist în economie, absolvind în 2002 Academia de Studii Economice din Moldova, iar în 2011 susținându-și teza de doctor în economie la Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu, România.

În 2005-2009 și 2010-2013, Vadim Ceban a deținut diverse funcții în cadrul Ministerului Economiei, între perioadele respective fiind director general al Agenției Naționale pentru Reglementare în Energetică (ANRE).

Ulterior a deținut funcția de director general al Societății pe acțiuni „Cariera Micăuți”, iar în 2015, după accederea Irinei Vlah la funcția de bașcan al Unității Teritoriale Autonome (UTA) Găgăuzia, Ceban devine prim-vicepreședinte al Comitetului Executiv - guvernul autonomiei.

În următorii ani ajunge o piesă de bază al echipei Irinei Vlah, fiind responsabil nu era doar de domeniul economic al UTA Găgăuzia, ci deseori reprezenta conducerea Comitetului Executiv la ședințele Adunării Populare - legislativul regiunii.

O perioadă a mai activat prin cumul în cadrul unui proiect de susținere a autorităților locale din autonomia găgăuză, implementat de Comitetul Executiv din fondurile Uniunii Europene.

În septembrie 2019, Ceban este numit la șefia întreprinderii „Moldovagaz”.